Od 1. ledna 2026 začne platit nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které mění způsob hlášení pracovních úrazů.
Zaměstnavatelé budou nově úrazy ohlašovat výhradně elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SUIP).
Hlavní novinky
1. Elektronické hlášení
Zaměstnavatel oznámení o pracovním úrazu bude možné podávat pouze elektronicky – přes portál dostupný na adrese:
👉 https://www.mpsv.cz/app/suip-portal/
Na portálu zaměstnavatel (nebo jeho pověřená osoba) vyplní elektronický formulář a odešle jej na místně příslušný Oblastní inspektorát práce (OIP).
Portál nahradí všechny dosavadní papírové a e-mailové formuláře.
2. Nová lhůta pro hlášení
Zaměstnavatel musí nahlásit pracovní úraz do 15 dnů od chvíle, kdy se o něm dozvěděl.
Dříve platilo, že záznam o úrazu se posílal do 5. dne následujícího měsíce.
Smrtelné a závažné pracovní úrazy je nutné hlásit bezodkladně.
3. Povinnost odeslat záznam dalším institucím
Do 15 dnů od oznámení úrazu zaměstnavatel:
- zašle záznam o úrazu zdravotní pojišťovně zaměstnance,
- a pokud má podezření na trestný čin, informuje také Policii ČR.
4. Elektronické podpisy všech zúčastněných
Záznam o úrazu musí být v portálu podepsán všemi zúčastněnými osobami:
- zraněným zaměstnancem,
- svědky události,
- případně zástupcem odborové organizace či zástupcem pro BOZP (pokud u zaměstnavatele působí),
- a samozřejmě zaměstnavatelem.
5. Přihlášení a oprávnění v portálu
Do portálu se statutární zástupce zaměstnavatele přihlásí pomocí prostřednictvím:
- bankovní identity,
- MojeID,
- státních přihlašovacích prostředků nebo
- I. CA Identity.
Po přihlášení může v systému pověřit další osoby, například personalisty nebo odborníky BOZP, aby za firmu hlášení odesílal
Co to znamená pro zaměstnavatele
Elektronické hlášení sjednocuje postupy a zrychluje komunikaci s úřady. Zároveň klade větší důraz na přesnost dat a dodržení lhůt
Zaměstnavatelům se doporučuje:
- ověřit si přístup do portálu SUIP,
- nastavit interní proces pro elektronické odesílání hlášení,
- a proškolit zaměstnance, kteří hlášení zpracovávají.