Od 1. ledna 2026 začne platit nová povinnost pro zaměstnavatele přispívat zaměstnancům na penzijní spoření při výkonu vybraných rizikových prací.
Tato změna vychází ze zákona č. 324/2025 Sb., který nabývá účinnosti právě od 1. 1. 2026.
Povinný příspěvek zaměstnavatele
Zaměstnavatel bude povinen odvádět příspěvek ve výši 4 % z vyměřovacího základu za rozhodné období.
Tento příspěvek slouží jako kompenzace za zvýšené zdravotní riziko, které souvisí s výkonem rizikových prací.
Kterých prací se povinnost týká
Povinnost poskytovat příspěvek se vztahuje na zaměstnance, kteří vykonávají rizikové práce třetí kategorie
pro následující faktory pracovních podmínek:
- vibrace,
- zátěž chladem,
- zátěž teplem,
- celková fyzická zátěž.
Tito zaměstnanci jsou dlouhodobě vystaveni zvýšenému riziku poškození zdraví, proto jim zákon přiznává kompenzaci formou povinného penzijního příspěvku.
Informační povinnost vůči zaměstnanci
Zaměstnavatel musí zaměstnance písemně informovat o této nové povinnosti a o způsobu jejího uplatnění.
Pokud zaměstnanec nemá sjednáno penzijní spoření, zákon neumožňuje žádnou jinou formu kompenzace.
Evidenční povinnost zaměstnavatele
Zaměstnavatel je povinen vést přehlednou evidenci všech zaměstnanců, kteří vykonávají práce spadající do uvedených rizikových kategorií.
Evidovat musí zejména:
- seznam zaměstnanců vykonávajících rizikovou práci,
- informaci, zda zaměstnanec uplatnil právo na příspěvek,
- údaje o místě, kde má zaměstnanec sjednáno penzijní spoření,
- počet odpracovaných směn v daném období,
- a výši odvedených povinných příspěvků.
Správné vedení této evidence bude důležité nejen pro interní kontrolu, ale také pro případné inspekce ze strany Státního úřadu inspekce práce.
Informační povinnost vůči zaměstnanci
Zaměstnavatel musí zaměstnance písemně informovat o této nové povinnosti a o způsobu jejího uplatnění.
Pokud zaměstnanec nemá sjednáno penzijní spoření, zákon neumožňuje žádnou jinou formu kompenzace.
Evidenční povinnost zaměstnavatele
Zaměstnavatel je povinen vést přehlednou evidenci všech zaměstnanců, kteří vykonávají práce spadající do uvedených rizikových kategorií.
Evidovat musí zejména:
- seznam zaměstnanců vykonávajících rizikovou práci,
- informaci, zda zaměstnanec uplatnil právo na příspěvek,
- údaje o místě, kde má zaměstnanec sjednáno penzijní spoření,
- počet odpracovaných směn v daném období,
- a výši odvedených povinných příspěvků.
Správné vedení této evidence bude důležité nejen pro interní kontrolu, ale také pro případné kontroly státní autority.
Jak může zaměstnanec uplatnit nárok na příspěvek
Zaměstnanec, který vykonává práci zařazenou do rizikové kategorie, má právo na povinný příspěvek na penzijní spoření. Aby mohl tento nárok uplatnit, musí:
- Mít sjednáno doplňkové penzijní spoření (penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření).
- Písemně informovat svého zaměstnavatele o existenci smlouvy a poskytnout údaje potřebné pro zasílání příspěvku.
- Předat zaměstnavateli identifikační údaje penzijní společnosti, kde je smlouva vedena (např. číslo smlouvy, IČ penzijní společnosti).
Zaměstnavatel následně zařadí zaměstnance do evidence oprávněných osob a začne odvádět povinný příspěvek ve stanovené výši.
Jak se vyhnout povinnosti platit příspěvek
Zaměstnavatel se může povinnosti odvádět příspěvek vyhnout dvěma způsoby,
pokud prokazatelně sníží nebo odstraní rizikové faktory práce:
- Outsourcing rizikových prací
– rizikové činnosti lze zadat externím dodavatelům, kteří je provedou mimo vlastní zaměstnance.
Tím se zaměstnavatel vyhne povinnosti přispívat, protože jeho zaměstnanci již rizikovou práci nevykonávají. - Snížení rizikovosti pracovních podmínek
– zaměstnavatel může přijmout technická a organizační opatření, která povedou ke snížení rizika, například automatizací fyzicky náročných činností, omezením vibrací nebo zlepšením mikroklimatických podmínek.
Po zavedení těchto opatření je třeba provést měření prostřednictvím autorizované laboratoře a následně požádat krajskou hygienickou stanici o vydání nové kategorizace prací. Pokud dojde ke snížení rizika pod úroveň třetí kategorie, povinnost přispívat zaniká.
Sankce za nesplnění povinnosti
Pokud zaměstnavatel nesplní svou zákonnou povinnost a příspěvek na penzijní spoření neodvede, hrozí mu sankce až do výše 2 000 000 Kč, které může uložit státní autorita.
Dodržování této povinnosti proto není jen otázkou odpovědnosti vůči zaměstnancům, ale i ochrany zaměstnavatele před závažnými finančními postihy.